Честный знак как работать, что это такое.

Важно:
Смысл выражения «Честный знак как работать не отходя от кассы» в полной мере отражает суть происходящего процесса. Честный знак генерирует коды для производителей маркированных товаров со «статусом в обороте». При реализации этой продукции в розничной торговле, кассовый аппарат ФФД 1.2 формирует и распечатывает чек, тем самым переводя код маркировки в «статус вышел из оборота«. Таким образом, получается один, формирует коды, а другой их выводит. Однако, между двумя этими точками, есть промежуток — который и есть работа прослеживаемости.

Содержание статьи:

Обзор Честный знак как работать в национальной системе

Механизм маркирования продукции, способствует повышению качества контроля и учёта легального товара, от момента его создания до конечного покупателя. Производитель или импортёр заказывает коды маркировки в станции управления заказов, одного из подразделений Честного знака (ЧЗ). Затем прикрепляет их на товар или упаковку в зависимости от группы. Каждому товару присваивается свой уникальный код распознавания. При реализации этой продукции другому собственнику подписывается УПД с помощью УКЭП.

УПД — универсальный передаточный документ, состоящий из базовых источников, а именно: накладная, счет-фактура и возможно письмо.
УКЭП — универсальная квалифицированная электронная подпись, которая полностью идентифицирует подписанта, подробно описана у меня «здесь».

Основные участники оборота маркированной продукции:

производители;
оптовики;
импортёры;
розничные торговые точки;
должны быть обязательно зарегистрированы в системе маркировки (ЧЗ).

Внимание:
Контрагент поставщик отгружает продукцию покупателю и оба подтверждают сделку подписанием документа с помощью электронной подписи в личном кабинете оператора ЭДО. Акт продажи сразу фиксируется в системе (ЧЗ). Таким образом, коды маркировки числящиеся за проданным товаром, из л/к продавца перетекают в л/к покупателя в «статусе в обороте». Этот процесс повторяется, пока покупателем не станет розничный продавец, который при продаже применяет кассовый аппарат. В момент формирования документа, в чек интегрируется код маркировки. Чек передаётся в ОФД, где выделяется этот код и отправляется в Честный знак. На основании поступивших данных в л/к розничного продавца статус кода проданного товара изменится на «выбыл из оборота».

История маркировки как это было

Честный знак как работать - история маркировки

В 2018 году на территории России Минпромторг и Центр развития перспективных технологий учредили обязательную маркировку товаров. Вышел закон о внесении изменений в ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в РФ» статьи 4.4 и 4.5 ФЗ. «О применении ККТ при осуществлении расчётов в РФ». В которых определены основные требования системы маркировки и средства идентификации. В тот момент лишь, небольшая категория товаров стала применять маркировку, правда некоторые, лишь в тестовом режиме. Такое положение дел продолжалось до конца 2019 года. Вот они первопроходцы:

табачная продукция, правда не все компоненты;
лекарства, также не все составляющие;
шубы, изделия из меха;
обувь;
шины покрышки;
легкая промышленность;

С 2020 года по 2022 год добавились ещё некоторые категории:

фотоаппараты;
парфюмерия;
молочные изделия;
слабоалкогольные напитки, в том числе пиво
фасованная вода.

Пилотные группы на 3-4 квартал 2023 год, 2024год.

БАД;
обеззараживающие средства;
велотранспорт;
кресла-коталки;
отдельный медицинский инструмент;
икра некоторых видов рыб;
антиалкогольные напитки.

Кому принадлежит и где расположен

Кому принадлежит-честный знак как работать

Честный знак — это национальная система цифровой маркировки, ядром которой является центр развития перспективных технологий. Компания ЦРПТ это проект который функционирует на основе частного-государственного партнёрства. В целях повышения продуктивности, 50% компании принадлежит Алишеру Усманову и его партнёрам, оставшаяся часть государству. Офис находится по адресу: г. Москва, ул. Рочдельская, д.15, стр. 16А, 4-этаж. Телефон для справок: 8(800)222-15-23, техподдержка e-mail: support@crpt.ru. Сервера Data-центров на которых хранятся данные, имеют распределённую конфигурацию.

Дополнительно:
Задача стоящая перед ЧЗ защита рынка от контрфактной продукции и увеличение доли продуктов заявленного качества. Выгодоприобретателями от запуска системы маркировка товаров являются, следующие категории участников:

В связи с ограничением пиратской продукции, честные производители и импортёры смогут повысить свою долю объёма товаров, тем самым поднять конкурентоспособность.
Безусловно покупатели, в связи с уменьшением продукции ненадлежащего качества;
А также государство, в результате сокращения теневого рынка, что приведёт к повышению объёма налоговых и таможенных платежей. В том числе уменьшение коррупционной составляющей.

Планируется ли отмена маркировки товаров

В настоящее время, представители министерства промышленности и торговли отмечают, что обязательная маркировка существенно снизила риски поступления на наш рынок некондиционных и некачественных товаров. А также позволила в значительной мере уменьшить число случаев несоблюдения правил сертификации. Кроме того, в производственные линии уже интегрировано оборудование для маркированной продукции, которое прекрасно выполняет свою функцию контроля. В правовом государстве этот аргумент является весьма весомым.

Тем не менее в настоящий момент рассматривается законопроект, об ослаблении функций, обязательной маркировке до 2027 года. Более того, будут приняты меры поддержки предприятиям розничной торговли и общественного питания. Однако штрафные санкции отменять пока не собираются. В конечном счёте, честный знак и как работать, будет только развиваться, всё больше категорий товаров войдут в систему маркировки и идентификации.

Регистрация в системе честный знак

Ещё раз повторю, все участники оборота маркируемой продукции должны быть зарегистрированы в системе маркировки «Честный знак». Для этой цели вам необходимо получить УКЭП, а на компьютер установить плагин и криптопровайдер Крипто Про CSP. Все эти составляющие до мельчайших подробностей описаны у меня «здесь».

Заявление на регистрацию

Процесс регистрации, как для ИП, так и для юридических лиц одинаков. По сути, честный знак как работать на практике начинается с регистрации. Сделайте первый шаг, зайдите на соответствующий «сайт» система цифровой маркировки. Щелкните мышкой по кнопке «Зарегистрируйтесь».

Личный кабинет-честный знак как работать

Откроется следующее окно, в котором выберите необходимый вам сертификат из выпадающего списка, если на компьютере сразу установлено несколько сертификатов, а если один, то кликаете его. Главное чтобы он соответствовал вашей организации, предназначенной для регистрации в Честном знаке. Ещё раз повторю — эта вкладка откроется, только в том случае, если на компьютер установлены и настроены УКЭП, Крипто Про CSP и плагин. Ссылки по теме, даны выше.

Кликаете по выбранному сертификату.

На вкладке «Заявка на регистрацию» показаны параметры организации из сертификата, вам необходимо заполнить пустые выделенные поля:

В этом поле укажите ваш E-mail.
Запишите свой номер телефона.
Как только, будут заполнены все поля, активируется кнопка «Отправить заявку». Нажмите её.

Непосредственно регистрация

Заявка рассматривается модераторами по регламенту от 1 до 10 дней, однако, на самом деле, к вам на почту на следующий день приходит подтверждение на продолжение. Также, на сайте Честный знак, имеется возможность уточнить статус заявки, вписав её регистрационный номер в открывшемся окне. После чего щёлкните по ссылке, откроется окно авторизации с помощью УКЭП. Нажмите кнопку «Да», для подтверждения доступа.

Потом дайте ответ, на ряд предварительных вопросов:

являетесь ли производителем или импортёром;
применяете ли в своей деятельности электронный документооборот. Если да, укажите из выпадающего списка оператора ЭДО, в том числе ID участника, который чаще всего располагается карточке профиля организации ЭДО. Например: ЭДО «Такском», ID 2AL-787xxxxxxxxxxxxxASD2-DC149CA04BAF-0000;
а также с какими товарными группами работаете;
кроме того, входите ли в национальную ассоциацию GS1 РУС

Далее заполните профиль участника в системе честный знак, выбрав раздел «Данные участника».

Данные участника-честный знак как работать

Заполните не достающие данные в выделенные поля:

Как принято, наименование организации вне зависимости индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Непременно, ИНН регистрируемого объекта.
В том числе ОГРН.
Код ИФНС, первые четыре цифры ИНН.
ID участника — генерируется системой честный знак. Этот код обычно передаётся контрагенту поставщику для налаживания торговых отношений в сфере маркированных товаров.
Юридический адрес организации.
Почта e-mail.
E-mail для оповещений, не обязателен для заполнения.
Ваш телефон.
Тип участника выбираем из выпадающего списка. Например — розничный продавец.
Товарная группа определяем, также из выпадающего списка. Например — легкая промышленность.

На следующем этапе в разделе «Пользователи» создаёте как минимум одного пользователя «Руководителя организации с правом подписи» и впишите в выделенные области требуемые данные:

ФИО пользователя.
E-mail пользователя.

На следующем шаге в разделе «Реквизиты», внесите необходимые банковские атрибуты, если вы индивидуальный предприниматель можно ввести позже.

Банковские реквизиты-честный знак как работать

Во-первых, наименование вашего банка.
Во-вторых, БИК.
В третьих корреспондентский счёт.
А также, расчётный счёт.

Операторы ЭДО — компонент системы честный знак как работать

Обмен товарами между контрагентами осуществляется на основании документов. Как правило, передаются они через электронный документооборот. В то же время, информация по смене владельца товара, непременно отправляется в ГИС МТ, чтобы это происходило, необходимо настроить электронный документооборот в личном кабинете.

В этом случае, отредактируем раздел «операторы ЭДО». По умолчанию на этой страничке присутствует уже интегрированный в систему оператор «ЭДО Лайт». С целью добавления оператора, услугами которого вы уже пользуетесь, нажмите кнопку «Добавить» из выпадающего списка. Выбираем «Такском», с которым работаем, в том числе регистрируем его, как основной оператор.

Поле, Статус — Отсутствует, уведомляет нас о том, что закрывающие документы от Честного знака хранятся в папке документы ГИС МТ. Если кликнете мышкой по ссылке «Отправить приглашение», то эти документы будут отправляться в личный кабинет оператора ЭДО.

В случае возникновения затруднений по теме или если возникнут какие-нибудь вопросы можете обратиться на страницу «Контакты» или получить консультацию «Услуги».

ЭДО Лайт — бесплатный сервис

В том случае, когда ваша организация в текущее время не применяет электронный документооборот, можно воспользоваться таким средством как ЭДО Лайт, бесплатный и интегрированный в «Честный знак». Этот сервис даёт возможность компаниям перейти от бумажного документооборота к электронному. В основном её применяют в малом бизнесе. Как правило, оборот исходящих документов не превышает 1000 штук.

Внимание:
УПД и УКД с которыми работает система, как правило, используются только для маркированных товаров. Нередко встречаются случаи, когда присутствует и не маркированная продукция. Если в документе, хотя бы одна позиция имеет признак маркированный товар с полем кода маркировки для заполнения, то для такого случая ЭДО Лай буде работать. Универсальный передаточный документ, в котором отсутствует маркированный товар, оператор ЭДО Лайт не поддерживает.

Идентификация участника в системе ЭДО осуществляется по коду ID. Если ваш контрагент, так же как и вы применяет ЭДО Лайт, никаких настроек делать вам не надо. Просто, подписываете УПД на отгрузку и отправляете организации — покупателю. Тот, в свою очередь, при поступлении документов и товара, проверяет их на соответствие. Положительный результат приводит к приёмке товара, с подтверждающей подписью УКЭП на УПД. В этот момент коды маркировки станут числиться за новым собственником. Другими словами, оператор уведомляет об этом событии Честный знак.

В случае, когда у торгового партнёра, ЭДО отличается от вашего, в первую очередь ознакомьтесь со списком операторов на «сайте ЦРПТ» с которыми можете работать в пределах роуминга. Если его оператор находится в этом списке, отправьте ему свой ID, для настройки обмена электронными документами, использующих разных операторов. В противном случае, кому-то из вас придётся менять свой ЭДО или партнёра.

Заключение и итоги

Собранный здесь материал — «честный знак как работать» позволит читателю понять, что это такое и для чего. Дана пошаговая инструкция с чего начать, как сделать первый шаг для погружения в сферу системы маркировки и средств идентификации. Кроме того невозможно начать регистрацию без таких важных инструментов, как средства криптографической защиты . Обо всех этих компонентах подробно разобрано для самостоятельного изучения на этом сайте, ссылки даны по тексту. Кроме того, показан процесс зарождения и развития национальной системы, кто инициатор и кому принадлежит. Определены перспективы развития. А также расписано какую роль в этом процессе играет ЭДО. На конкретных примерах указаны преимущества и недостатки используя того или иного оператора.

В случае возникновения у вас проблем с ККТ, товароучетными системами, кассами, смарт терминалами, ЭДО, маркированной продукцией оставьте ваш комментарий или обращайтесь «Контакты». Для получения консультаций заходите на страницу «Услуги».

На этом всё. До встречи.