В соответствии с законом №54-ФЗ большинство предпринимателей и компаний обязаны отправлять фискальные чеки в налоговую. Для этого необходима онлайн касса. В этой статье я расскажу, как подобрать нужные кассы для ИП.
Содержание статьи:
Фискальный накопитель это компонент кассы для ИП
Внутри онлайн кассы, как положено должен быть фискальный накопитель (ФН). ФН — устройство, которое записывает и шифрует сведения о расчётах, генерирует QR-код на чеке. Кроме того, он осуществляет отправку документов оператору фискальных данных (ОФД). Накопители различаются по сроку действия: на 15 или 36 месяцев. После окончания срока действия накопителя его, необходимо заменить на новый. А именно, перерегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции.
Цена зависит от срока действия и колеблется от 7000 до 12500 рублей.
Право установки ФН на 36 месяцев имеют: все ИП на любом налоговом режиме, если они оказывают любые услуги. Все ИП на спец. режимах, занимаются торговлей и применяют УСН, ЕСХН или патент.
Право установки ФН на 15 месяцев имеют: Предприниматели и компании которые применяют ОСНО, торговля подакцизными товарами, маркированной продукцией. А также, пробивают большое количество чеков (более 300 чеков за смену).
Право установки ФН на 15 и 36 месяцев имеют: ИП у которых касса работает в автономном режиме из-за труднодоступности связи.
В случае нарушения вышеописанных прав, как правило, зарегистрировать кассу в инспекции федеральной налоговой службе (ФНС) вы не сможете!
Типы облачных касс
Для разных видов бизнеса подходят разные решения — в офлайн деятельности необходима стационарная касса, а для онлайн потребуется облачная касса. Сейчас, разберёмся в чём разница и как они работают. Как говорится, по техническим особенностям ККТ делятся на 4 типа.
— облачные кассы;
— автономные кассы;
— смарт терминалы;
— фискальные регистраторы.
Облачные кассы для ИП
В основном это приложения на мобильном устройстве или ПК. Кроме того, сервис подходит только для расчётов с клиентами: при продажах на сайте, в соц. сетях или на территории клиента. Облачная касса физически находится не у бизнесмена, ему дают лишь удалённый доступ к ней на условиях аренды, платить нужно каждый месяц. Её можно использовать в следующих случаях:
- онлайн продажи через сайт;
- продажи через мобильное приложение;
- приём платежей курьерами по месту доставки;
- услуги населению с оплатой на выезде.
Автономные кассы для ИП
Аппараты этого типа в основном кнопочные гаджеты, более того, работают как от сети, так и от встроенного аккумулятора. В корпус аппарата интегрирован модем WiFi / GPRS для отправки документов в ОФД. В таком случае, эти кассы удобны для продаж, где есть проблемы с электричеством и интернетом для микро бизнеса с небольшим потоком покупателей. Все автономные онлайн кассы в 2021/2022 г. имеют два режима работы:
- Автономный режим без компьютера;
- режим фискальный регистратор, касса с подключением к ноутбуку.
Два последних обстоятельства делают эту кассу универсальной, хотя с одним недостатком – низкая скорость печати чеков. Все остальные только плюс. Это большой объём практического материала, который мы детально рассмотрим в следующих статьях. А вдобавок, автономные кассы прекрасно интегрируются на 1С «Предприятие» или «Бифит касса».
Стоимость кассы от 5000 рублей.
Смарт терминалы это кассы для ИП
Моноблок на базе планшета с ОС Android с параметрами:
- Высокопроизводительным процессором;
- сенсорный дисплей;
- интегрированный термо принтер;
- в некоторых моделях имеется порт для эквайринга;
- появился магазин приложений для расширения функционала.
Стоимость смарт терминала от 9500 рублей.
Фискальные регистраторы кассы для ИП
Это устройство, как полагается, которое входит в состав POS-системы и управляется внешним кассовым ПО установленном на компьютере или ноутбуке Их использование оправдано на полностью автоматизированном рабочем месте кассира, поэтому здесь эффективно используются весь спектр торгового оборудования и программного обеспечения. Все кассовые операции осуществляются в кассовой программе, регистратор только пробивает чеки и отправляет фискальные данные в ОФД. Сфера применения супермаркеты, кафе, рестораны.
Стоимость ФР от 10500 рублей
Основные категории
1. Технические особенности коммуникаций торговой точки
- В общем-то, какой тип интернет связи (проводная, WiFi, GPRS);
- А также, как часто бывают перебои с электропитанием и интернетом.
2. Как на кассе организована работа с номенклатурой
- В автономных кассах буквально с помощью специальных приложений;
- В смарт терминалах, безусловно, через личный кабинет или прямо на кассе;
- В ФР с помощью ПК товароведа в локальной сети.
3. Стоимость и порядок обновлений
- Автоматическое обновление кассового ПО;
- Как правило, обновление с помощью специалистов
4. Возможность подключения дополнительных сервисов
- Маркировка;
- ЕГАИС;
- Вдобавок, работа с заказами (предоплата, аванс, окончательный расчёт).
5. Подключение к кассе товароучётной системе
- Как бы там ни было, 1С;
- Бифит касса;
- Контур маркет.
6. Техподдержка
- В сущности, оплата при обращении или абонентская;
- 24/7 без выходных;
- Связь по e-mail, телефону.
7. Углублённая автоматизация
- Подключение к сайту;
- Подключение к бухучёту.
8. Поддержка онлайн кассы системы быстрых платежей (СБП)
- Можно сэкономить на комиссии банка.
В заключении, хочу предоставить конкретные онлайн кассы для разных бизнес процессов:
Атол-91Ф — бюджетный аппарат для предприятий малого и микро бизнеса в сфере торговли и услуг. Касса мобильна и отлично подойдёт для курьеров, служб доставки еды, торговли на выезде и на рынке. А также для общественного транспорта есть билетный режим.
Меркурий -185Ф — небольшая автономная онлайн касса с кнопочной клавиатурой. Устройств подойдёт как для сферы услуг, так и для торговли на рынке в палатке зимой до -20С. Кроме того, может использоваться для печати проездных билетов.
Эватор-7.3 — этот смарт терминал подойдёт тому кому нужна мобильная касса с расширенным функционалом для выездной торговли, фаст-фуд, курьеров.
Атол-30Ф — фискальный регистратор, предназначен для бизнеса любой сферы с низкой проходимостью. В общем, аппарат компактен, работает в составе POS-систем в салонах красоты, парикмахерских.
Эватор-10 — смарт терминал с большим экраном расположенном по горизонтали. При работе есть возможность применять изображения товаров. Применяется в кафе, ресторанах, спортивных клубах, стильных магазинах одежды, бутиках.
ШтрихМ-01Ф — этот фискальный регистратор предназначен для использования в торговых точках со средним и большим потоком клиентов. Применяется расширенная чековая лента 80 мм.
Атол-55Ф — фискальный регистратор, который рекомендован предприятиям со средней и большой проходимостью, где необходима высокая скорость печати. Ширина чековой ленты 57 мм.
Касса Ф — это кнопочный смарт терминал для стационарной установки в торговой точке, для больших объёмов продаж. Применяется для интернет-магазинов, есть товарный учёт, маркировка товаров. Кроме того, дистанционное управление магазином через личный кабинет.
Эватор-5i — смарт терминал со встроенным эквайрингом совмещает в себе кассу и банковский терминал для приёма карт. Продукт подойдёт для интернет-магазинов, курьерским службам.
В заключении: если у вас по работе ККТ, обслуживанию или ремонту
возникнут проблемы или появятся вопросы, вы можете зайти на страницу
Услуги и заказать консультацию или связаться со мной.
Откройте страницу Контакты.
На этом всё. До встречи.